طراحی سیستم حسابداری شرکت پیمانکاری آب و فاضلاب
چکیده ای از مندرجات
شرکت سهامی عام نمونه (در شرف تأسیس) طراحی سیستم اطلاعاتی خود را به ما واگذار می‌نماید و از ما خواسته می‌شود که با توجه به طبیعت فعالیت شرکت موردنظر (شرکت در زمینه تولید و فروش فرش ماشینی به فعالیت خواهد پرداخت) و حجم معاملات مختلف، تعداد کارمندان و ظرفیت شرکت سیستمی طراحی شود که با توجه به اصل فزونی منافع جو مخارج وظایف زیر را به نحو احسن انجام دهد:
۱ـ کلیه اطلاعات مورد نیاز مدیران را برای انجام امور شرکت فراهم نماید.
۲ـ گزارش نتایج عملیات شرکت را برای ذینفع (سهامداران، بستانکاران، بانکها و … ) تأمین کرده و در اختیار آنان قرار دهد.
۳ـ نحوه و ترتیب ثبت و گزارش اطلاعات به طور کارا و مؤثر باشد.
۴ـ اندازه‌گیری و سنجش اشکال مختلف عملیات سازمان را در برگیرد.
۵ـ کنترلهای داخلی را فراهم ناید تا به بهترین نحو از اشتباهات، سوءاستفاده‌ها و تقلبات جلوگیری نماید. بطور کلی سلسله مراتب ویژگیهای کیفی اطلاعات حسابداری خواسته شده به شکل نمودار نشان داده شده است. از آنجایی که چارت (نمودار) سازمانی از نکات قابل توجه در طراحی سیستم حسابداری می‌باشد (به منظور اعمال کنترلهای داخلی لازم و توسعه هماهنگ و روابط متقابل تشکیلات مختلف شرکت)
با توجه به حجم و عملیات شرکت و همچنین اعمال رویه‌های کنترل داخلی و تفکیک وظایف و نیز انعطاف‌پذیر بودن سیستم (جوابگوی تغییرات و تعدیلات احتمالی آتی به علت افزایش در حجم اطلاعات، تغییرات در روشهای عملیاتی و روشهای پردازشهای اطلاعات و … باشد) سیستم اطلاعاتی (حسابداری) شرکت بصورت زیر تقسیم‌بندی می‌شود که ما به طور مجزا هر زیر سیستم را تعریف کرده و نقش و وظایف آن در سیستم کلی حسابداری و ارتباط متقابل یا دیگر زیرسیستمها و همچنین فرمهای مورد استفاده در هر زیرسیستم (شامل زیرسیستمهای مدیرت مالی، کنترل مرکزی، دفترداری و گزارشگری، دریافتها، پرداختها و قراردادها، حسابداری خرید، حسابداری فروش، حسابداری اموال، حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری صنعتی و انبارها، بودجه، حسابرسی داخلی) را شرح خواهیم داد.
دیدگاهی بنویسید